Los mismos datos, varias veces.
Una solicitud llega por correo, se copia a Excel y se vuelve a introducir en otra aplicación.
Automatización y software para pequeñas empresas
Conectamos tus herramientas, automatizamos tareas repetitivas y creamos aplicaciones internas para que tu equipo deje de copiar datos, perseguir información y depender de procesos que se han quedado pequeños.
Desde Sevilla, para empresas de toda España.
Cuéntame cómo trabajáis y vemos por dónde empezar.
Mantenimiento de una oficina
Datos y alcance en un mismo lugar
Tú decides cuándo seguir
Cuando la empresa crece, las tareas pequeñas se acumulan. Puede que reconozcas alguna de estas situaciones.
Una solicitud llega por correo, se copia a Excel y se vuelve a introducir en otra aplicación.
Para saber qué falta, hay que preguntar, buscar mensajes o revisar varias carpetas.
Presupuestos, documentos y tareas se quedan pendientes porque nadie recibe un aviso a tiempo.
Lo que empezó como una solución sencilla ahora tiene versiones, excepciones y datos difíciles de mantener.
Podemos empezar por el proceso que más se repite o más problemas os genera.
Cuéntame cuál es el vuestroConectamos los pasos de una tarea para reducir acciones repetitivas: registrar solicitudes, generar documentos, asignar tareas o enviar recordatorios. Las decisiones que necesitan criterio pueden seguir pasando por una persona.
Ver qué puedes automatizarHacemos que tus aplicaciones compartan la información necesaria para que no tengas que trasladarla a mano. Revisamos qué conexiones permiten y cómo gestionar los errores.
Conectar mis herramientasCreamos un lugar para gestionar clientes, expedientes, proyectos y documentos con estados claros y acceso según las responsabilidades de cada persona.
Centralizar mi gestiónEn esta demostración, una solicitud se registra, se prepara un borrador de presupuesto y se crea una tarea de revisión. Puedes aprobarlo y simular el envío para ver cómo queda registrado.
Simulación interactiva en tu navegador. No se envían correos ni presupuestos reales.
Ver la demo completaCopiar la solicitud a una hoja
Preparar el documento manualmente
Recordar revisarlo y enviarlo
Anotar el seguimiento en otro sitio
Registrar desde el formulario
Crear un borrador con reglas
Revisar antes de aprobar
Mantener el estado en un lugar
Introduce cuánto tarda y cuántas veces se repite. Obtendrás una estimación del tiempo dedicado y su coste, útil para decidir qué merece revisar primero.
Las ejecuciones ya incluyen a todo el equipo. No se multiplican otra vez por personas.
10 h cada semana
10.560 € coste anual estimado
Es una estimación basada en tus datos. El tiempo liberado no equivale necesariamente a un ahorro de dinero y no incluye el coste de implantar ni mantener una solución.
Revisamos la tarea, las herramientas y los puntos donde se pierde tiempo o aparecen errores.
Te proponemos un alcance claro, qué necesita tu equipo y cómo comprobaremos el resultado.
Probamos el flujo con situaciones habituales y excepciones antes de incorporarlo al trabajo diario.
Acordamos la documentación, la formación y el mantenimiento necesarios para que podáis utilizarlo.
Soy desarrollador full-stack y trabajo con aplicaciones web, integraciones y herramientas internas. Con IguanaDev ayudo a pequeñas empresas a convertir procesos dispersos en sistemas que puedan entender, utilizar y mantener.
Trabajarás directamente conmigo: primero para comprender el problema y después para definir una solución ajustada a vuestro día a día.
Conocer IguanaDevUna checklist con diez situaciones de trabajo manual y una tabla para priorizarlas por frecuencia, tiempo dedicado y consecuencias de los errores.
Depende del proceso y de las conexiones que permitan. Podemos estudiar cómo aprovechar lo que ya utilizáis y dónde conviene hacer cambios.
Sí, cuando una tarea se repite lo suficiente o sus errores generan un problema relevante. Valoramos el esfuerzo y el coste de la solución antes de recomendarla.
Depende de las herramientas, las reglas y el alcance. Antes de desarrollar, definimos la propuesta, su coste y los gastos recurrentes que necesite.
Sí. Podemos delimitar un primer proceso, comprobar cómo funciona y decidir después si conviene ampliar.
Según el proyecto, definimos registros, avisos y una forma de revisar o reintentar las operaciones. El seguimiento y el mantenimiento se concretan en la propuesta.
Acordamos qué soporte, documentación y mantenimiento incluye el proyecto y qué se contrataría aparte.
Cuéntame cómo la hacéis hoy, qué herramientas utilizáis y dónde se atasca. Empezaremos por valorar si tiene sentido mejorarla.
Analizar mi proceso